统一代理状态(Unified agent statuses)是全渠道路由的一部分,允许客服人员在一个菜单中控制其在邮件、语音和消息等渠道的可用性。系统提供了标准状态(如在线、离线、空闲、仅转接),这些状态会影响工单如何被路由。当客服人员因网络中断、长时间空闲或关闭工作区时,系统会自动将状态设置为预先配置的离线、空闲或断开连接状态。在这种情况下,正在进行的实时对话不会中断,但等待队列中的电话会转入语音信箱。关于自定义状态的创建限制,不同级别的计划有不同的支持情况:团队版和成长版无法创建自定义状态;专业版支持最多 5 个自定义状态;而企业版最多支持 100 个自定义状态。这些状态设置会影响邮件、语音及消息渠道的工单路由行为,因为不同的状态对应不同的工单接收权限(例如,“在线”状态允许邮件、通话、消息等工单路由;“离线”状态则不允许任何工单路由)。

需要注意的是,虽然自定义状态的创建数量受限于计划级别,但系统设置的这些状态变化会影响工单路由的整体行为,客服人员需要手动调整状态以准确反映其接收工作的可用性。

要使用统一代理状态和全渠道路由,账户必须激活“代理工作区”(Agent Workspace)。此外,当全渠道路由激活时,系统会提示客服人员设置新的状态,并且持续进行的实时对话不会中断,但等待队列中的呼叫会导向语音信箱。

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