Zendesk Explore 的实时仪表板提供了一个集中展示 Zendesk 产品重要信息的视图。对于电商售后服务场景,该仪表板根据您使用的沟通渠道(语音、聊天、消息)有不同的数据展示结构,可以帮助团队监控不同渠道的运营指标。
**渠道指标区分与监控:**
1. **支持(Support)板块:** 此部分主要关注工单(Ticket)的整体状态,包括“新工单(30分钟)”、“开放工单(30分钟)”和“已解决工单(30分钟)”的数量。此外,它还提供“满意度(今日)”的百分比,并展示了“工单创建和解决每小时”的历史图表(此图表基于每小时同步一次的历史数据)。
2. **语音(Voice)板块:** 此板块专门用于监控电话沟通。关键指标包括“队列中的呼叫量(Calls in queue)”、“正在进行的呼叫量(Ongoing calls)”,以及“平均等待时间(Average wait time)”和“最长等待时间(Longest wait time)”。等待时间指标是实时刷新的,每次新呼叫接通时会刷新。
3. **消息(Messaging)板块:** 此部分用于监控即时消息沟通。核心指标包括“队列中的活跃对话量(Active conversations in queue)”、“正在处理的活跃对话量(Active assigned conversations)”,以及“平均并发量(Average concurrency)”。它还提供“平均和最长请求者等待时间(Average and longest requester wait time)”。
4. **聊天(Chat)板块:** 此板块关注实时聊天。关键指标包括“活跃聊天量(Active chats)”、“队列中的聊天量(Chats in queue)”,以及“平均等待时间(Average wait time)”和“最长回复时间(Longest reply time)”。等待时间指标在每次新聊天请求被回复时刷新。
**数据刷新与波动判断:**
* **实时性说明:** 仪表板展示的数据是“近实时(near real time)”的,但其更新间隔可能会受到网络速度和工单量等其他因素的影响。例如,工单的“工单创建和解决每小时”图表是基于每小时同步一次的历史数据。
* **等待时间指标的刷新机制:** 语音和聊天板块的等待时间指标(如语音的平均等待时间,聊天的平均等待时间)都是在**每次有新的呼叫接通或新的聊天请求被回复时**进行刷新的。这表明这些指标具有较高的实时性。
* **判断流量高峰或数据偏差:** 资料中并未直接提供结合“活跃对话队列”和“非实时数据图表”来判断“平均等待时间”突然升高是瞬时流量高峰还是系统同步延迟导致数据偏差的明确流程。但可以参考以下几点:
* **瞬时流量高峰的迹象:** 如果“队列中的数量”(如队列中的呼叫量、活跃对话量)和“等待时间指标”同时出现显著升高,则更倾向于判断为瞬时流量高峰。
* **数据同步延迟的考量:** 对于非实时数据图表(如工单的“工单创建和解决每小时”),其数据同步频率是固定的(如每小时一次),如果等待时间指标的异常波动与这些历史图表的同步时间点接近,需要留意数据刷新间隔的说明。
总而言之,团队应关注各个渠道的实时队列量和等待时间指标的同步变化,并结合各板块的刷新频率说明来综合判断当前的服务压力和数据状态。